关于 Uncommons 每季度线下活动经费的提案

提案摘要

建议设立每季度固定线下活动经费额度，用于支持 Uncommons 社区成员的线下聚会活动（及回溯性报销），预算上限为每季度 300u。

背景*

Uncommons 是基于网络的分布式组织，但同时社区也有 IRL 的线下活动需要得到支持，如 2024 年 Q4 曼谷、2025 年 Q1 上海 Meetup 等。作为一个以人为核心的社区，合理的线下活动是保持社区活跃度的一个重要方面。

目标*

• 主要目标：通过支持线下活动加强社区凝聚力
• 次要目标：
  • 建立规范的活动经费管理制度
  • 提高活动组织效率
  • 鼓励更多成员主动组织线下活动

方法路径*

固定报销额度：按每季度最高 300u 的活动经费设置，实报实销。

*本提案支持对过去半年内活动的回溯性报销。

预算方案

• 每季度活动经费上限：300u
• 执行原则：实报实销
• 资金来源：社区金库

申请流程

1. 活动预算申请
   • 活动前 知情 - 提前一到两周在 Open Day! 开放办公桌 的 worklog 中提交活动计划，保证 Voter 知情
     • 说明预计参与人数和具体预算
   • 活动后 申请 - 填写《Uncommons 社区金库支出申请》表单
     • 等待社区每月初结算时统一报销
2. 报销流程
   • 严格遵循《社区费用报销规则》
   • 提供票据和活动记录
   • 填写以上报销表单

退出机制

如遇以下情况可终止本提案：

• 连续两个季度活动参与度低于预期
• 经费使用出现重大违规
• 社区治理结构发生重大调整

Reference

社区费用报销规则

风险和挑战

潜在风险

• 预算使用效率问题
• 活动质量或参与活动问题

---

*为必须包含的部分