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AIP-01: Definicion y asignacion de Roles para reuniones de Gobernanza basados en la Sociocracia.

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AIP: 01
Autores: Anahi, juanu.eth

Abstracto

¿Qué es la Sociocracia?

La sociocracia es una metodología de gobernanza dinámica basada en la equivalencia mutua conseguida a través de la toma de decisiones por consentimiento con foco en la concreción de objetivos para orientarnos a la acción de forma ágil, combinando participación con eficiencia. Uno de los principios importantes es velar para que todas las voces sean escuchadas utilizando un lenguaje de comunicación compasiva con foco en la empatía y el desarrollo evolutivo de cada persona.

¿Qué es un círculo sociocratico?

Un círculo sociocrático es un grupo pequeño de personas, idealmente entre 3 y 8 personas, no más. Cuenta con objetivos y tareas propias (creados por el mismo círculo), son semiautónomos y con autoridad sobre un dominio específico que ha sido otorgado por otro círculo superior.

¿Qué son los roles sociocráticos?

Los roles de círculo o de proceso son todos los que ayudan al funcionamiento del círculo. Estas funciones son muy similares a lo que muchas organizaciones hacen, pero con algunas tareas adicionales que son específicas de la sociocracia. Los roles sociocráticos no necesariamente son roles operativos.

¿Cuáles son los roles?

  • Facilitación
  • Coordinación
  • Secretaría
  • Representación

A continuación en el punto “Implementación” exploramos con más detalle la descripción de cada rol, sus tareas y cualidades.

Motivación

En varias reuniones de operativas dentro del círculo de gobernanza, se identificó que algunas responsabilidades de dinámica de la reunión recaían siempre en las mismas personas. En un intercambio dentro del círculo se ha visibilizado este punto y surgió la propuesta de nominar 3 de los 4 roles sociocráticos que ofrece la metodología para la dinámica del círculo de Gobernanza.

Cuando los roles sociocráticos y sus respectivas responsabilidades están distribuidas de manera equitativa y consciente dentro de un equipo, cada encuentro fluye con más claridad, armonía y eficiencia.

Implementación

En esta propuesta se propone la nominación de los mencionados roles, y su asignación a los siguientes miembros de ABASTA-DAO.

Nominación

Los roles de esta AIP fueron asignados por autonominacion y posterior aceptación de la comunidad. Esta AIP formaliza esa decisión. Abasta DAO aún no tiene una definición de proceso para nominaciones en general. Es la intención de esta DAO de implementar el proceso de nominación Sociocratico, que será definido en posteriores AIP.

Nominados:

  • Facilitacion: Anahí (0x7369De854e9eE7f91C846a027856f5381F0662Fa)
  • Coordinación: Clari (0x8f08c4f8cf39a4a448342a23839a601a571cf8c2)
  • Secretaría: Colo (0xa108a3319D10261d61C5edAffce234ECa79Ef7d5)

Duracion

Los roles definidos en esta AIP finalizaran el 30 de Junio de 2023. Si un miembro decide desafectarse de su rol, idealmente deberá presentar su intención a la comunidad mediante los distintos canales de la DAO, con un tiempo de anticipación. Al momento de la notificación Abasta DAO deberá comenzar un nuevo proceso de elección para este Rol.

Desafectacion

Cualquier miembro de Abasta DAO puede proponer la remoción de un Rol mediante una propuesta. Si la misma pasa, el rol será desafectado.

Descripción de los roles

Facilitación:

La facilitación es un rol que es el presente continuo de la reunión. Lleva la dinámica, el tiempo y está atento a lo que sucede. Su misión es poder lograr que se generen acuerdos de manera dinámica, ágil y que todas las voces sean escuchadas.

Tareas:

Guiar al círculo en el proceso de la reunión Presta atención al proceso y a la escucha y sintetiza Prepara o conoce la agenda de antemano junto con coordinador Controla los tiempos con apoyo de secretaría Estar al tanto de los objetivos para facilitar que la agenda se lleve a cabo de acuerdo a los objetivos del círculo Cuidar el ambiente para que todos los miembros participen

Coordinación

La coordinación toma decisiones operativas en función del tiempo. Su misión es coordinar las operaciones de su círculo sosteniendo el proceso y prestando atención al conjunto del círculo.

Tareas:

Se asegura que se cumplan los planes de acción del círculo Responsabilizarse de que se tomen decisiones y se logren los objetivos Actúa dentro de los acuerdos establecidos por consentimiento en el círculo. Preparar agenda Apoyo a facilitación

Secretaría

Cada círculo elige el rol de secretaría para que tome notas y publique las actas dentro de la organización. Es el/la depositaria/o de la información.

Tareas:

Tomar notas de la reunión Compartir el acta Proporcionar el material necesario para la reunión Reservar los espacios necesarios para las reuniones Pendiente de los tiempos de evaluación o revisión de roles, acuerdos Se asegura de que la información está accesible, clara y organizada Puede relevar al facilitador Apoyo a la facilitación durante la reunión en temas de timing Anunciar las reuniones

Representación

Rol pendiente (0x0) (Se podría crear una AIP aparte) No se incluye en esta propuesta.

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Timeline

Jan 17, 2023Proposal created
Jan 17, 2023Proposal vote started
Jan 24, 2023Proposal vote ended
Feb 26, 2024Proposal updated