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为了进一步完善提案流程,提高投委会对提案前期的参与度以及后续决策的有效性,我们对之前的提案流程提出如下更新:
收到申请后,邮箱自动回复给申请者接下来的申请流程,运营小组成员手动给申请者打开申请页面的评论权限
申请填写后自动同步到 TG Channel “GCC光影议会”及投委邮箱(可自主选择关闭)
- 【通过条件】,此处有两个方案: 1)不计入“不感兴趣”反对票,“感兴趣”票数达到3票及以上,自动进入 Phase3 进行演示 2)计入“不感兴趣”反对票,“感兴趣”票数超过“不感兴趣”至少3票,自动进入 Phase3 进行演示
运营小组+投委成员在notion提问或评论,所有讨论内容均在notion页面公开展示
运营小组+投委成员同捐赠申请成员有其他会议和聊天,建议留存录屏或聊天记录并分享,并将总结内容放在相应提案的notion评论区
在前述2 周的时间里,如果讨论不充分,主理人 、投委或 OP 可以临时延长提案的讨论期
如果Phase 2 通过,则在最邻近的双周投委会上进行演示。
在初次演示后的1周的时间里,运营小组及投委可以继续在 Notion 页面上继续 Comment。
1周之后如果仍满足Phase 2 中的【通过条件】,则由主理人发起投票,投票最短公示时间为5个工作日,截止时间可选周二/周五晚12点,投票截止时
1)对于赞成/反对/弃权型投票,投委会1/2有效投票率、赞成票占有效投票大于等于2/3,则通过 2)对于不同方案的选择型提案,则以1/2有效投票率,获得票数最多的选项为最终选择;如出现平票需要再投,直至决出结果为止
*如何定义有效投票率?指参与每次提案的投票总席位除以投委会的总席位
提案如果未通过,需要给申请人反馈告知其提案未通过。
未通过的提案可以在做出有效更新后,一个季度之后再次提交
下面将针对目前有争议的Phase2【通过条件】进行投票,以1/2有效投票率,获得票数最多的选项为最终选择,如出现平票需要再投,直至决出结果为止,此前相关讨论见notion链接