GCC报销规则

差旅报销

什么样的差旅可以报销

• 由主理人安排指定OP的差旅
• 非OP成员受主理人及OP团队委托代表GCC差旅
• 以上差旅期间均应至少有一场组织或代表GCC参与发言的公开活动

大交通报销（飞机/火车）

• 提供单据实报实销，飞机仅限经济舱，火车仅限二等座，单次出差大交通总计报销上限为1200U，差价由个人自费补足，应尽量寻找可选范围内性价比较高的航班及火车

住宿报销

• 提供单据实报实销，单人每晚报销上限为180U，差价由个人自费补足，应尽量寻找可选范围内性价比较高的住宿（不超过四星）
• 仅限官方活动期限内，如因个人原因延长住宿由个人自费负担
• 如住宿时间较长（>1周），第二周起每日报销50%

其余支出

• 餐食及市内交通原则上自理，如工作强相关餐饮、交通等支出（如机场往返交通）提交证明和单据实报实销，组织聚餐人均不应超过80U，应尽量寻找可选范围内性价比较高的聚餐地点

其他报销

GCC主理人及OP为GCC运营所付出的必要支出，如Zoom账号、推特蓝V、物料制作，在支出前应知会主理人获得主理人许可，之后凭付款证明实报实销

报销流程

1. 支出发生前：预估5000U及以内支出需告知主理人获得主理人许可并在OP工作会上提前公示预算；5000U以上支出需告知主理人获得主理人并在投委会周会公示（实际需要报销时再投票）
2. 支出发生后：填写https://www.notion.so/gccofficial/1bdb4df515e54b468cf65e20b61d7f06?pvs=4，主理人应当在填写后最近的一个工资发放日发放报销