HIP-76 [Phase 3]: Creation and election of new DAO Roles

HIP: 76
Title: Creation and election of new DAO Roles
Authors: juanu.eth, AnM, Tomas Mika
Status: Phase 3
Created: 2022-11-23

Simple Summary

This HIP aims at setting up the ground bases of how DAO Roles are created, and the reasoning behind their creation.

Abstract

We propose a way to define new Roles that will be democratically voted. These roles are to be covered by registered humans and should take care of administrative tasks in systems where decentralization and ownership are not possible. The community will vote for their trusted members to occupy those roles. Some examples are: Snapshot admins, multisig signers, group owners, etc.

Motivation

Decentralization is not only given by technology. It can also be applied at tasks or responsibilities of one or more users.

Many tasks on Proof of Humanity depend on limited centralized technologies on which changes or updates have to be done by one or multiple people. Until new technologies arrive, we need to distribute the power for those technologies, as much as possible.

The creation of multiple individual roles is a step forward on removing concentrated power over these technologies.

Specification

Every time the DAO detects the need for a new role to execute a centralized or semi-centralized task, a new HIP should be proposed to officialize the new role. If the HIP passes phase 3, the process of election for those roles can be started by following the HIP-39 mechanism.

New roles

Which roles to elect will be figured out as the community grows and has different requirements, but the following definition gives an initial step forward.

Definition of a Role

• Any new role proposed MUST be purely administrative.
• Its creation should come from the need of interacting with limited centralized technologies.
• All actions to execute must be correctly consensuated following the current DAO voting mechanism.
• None of the roles will be able to take any "emergency decisions"
• A role will only be valid to be created, if there is a requirement to assign 1 or more users as that role, to interact with a technology that doesnt allow for decentralized ownership.

New Role Proposals

In order to propose the creation, and further election, of a new role, a HIP must be created following the current DAO's voting mechanisms and specify the following:

• Whats the need for the role?
• What are the specific tasks that this role must take care of?
• How many members must be elected for that role?
• What knowledge is required for a human to be able to postulate for that role?
• Roles are not hired employees. Roles are specific responsibilities assigned by the DAO to humans they trust, to interact with centralized or semi-centralized systems.

Roles Limitations

All registered humans are entitled to propose themselves to be assigned a new role. Any human can only be assigned a single role at a time. This includes multiple multisig. In the event that the DAO owns more than one multisig, the same limitation applies and a human can't be assigned the multisig manager role for more than 1 multisigs at the same time.

Roles duration

All roles will have a duration of 6 months. If a member decides to step down from their role, humans should postulate to fill that position.

If a user wants to stay for another 6 months, they can be reelected, as long as they propose themselves and be voted again for that position.

After 6 months of being in charge of a role, a new election process can be started following HIP-39. Current role users will maintain their role until the full election process of new candidates has been completed. If no elections are created, roles will be mantained for an indeterminate time until a full election process is completed and new members have been elected.

Given this specification, it means that some users might occupy the role for more than 6 months. Time occupied on a role starts from the time a user was elected on a completed Phase 3 HIP (following HIP-39).

This means that if a user occupied the charge for 6 months, and then continued to be in charge of that role after those 6 months, and was re-elected, the new time for the role counts from when it was elected, without counting the extra months previously spent on that role.

Removal of a Role assignment

All roles assigned to users must be 100% modifiable by the DAO at any time. Any role occupied by a user can, at any time, be questioned and the DAO can propose their removal through the process of a HIP, similar to those used to remove Mission Board members in the past, expressing the reasoning behind the removal.

(Traducción al español)

Sumario Simple

La siguiente HIP busca establecer las bases sobre como son creados los nuevos Roles de la DAO, y su razonamiento detras de la creacion de ellos.

Abstracto

Con esta HIP, proponemos un modo de definir nuevos roles votados democraticamente. Estos deben ser cubiertos por humanos registrados, y su responsabilidad es solamente la de llevar a cabo tareas administrativas en sistemas donde la centralizacion y propiedad de la DAO no son posibles. La comunidad debera votar por los miembros en quienes confia para ocupar estos rtoles. Algunos ejemplos son: Administracion de Snapshot, Firmates de Multisig, dueños de grupos, etc.

Motivación

La decentralizacion no es solo un factor tecnologico. Puede ser aplicada a las tareas que realiza uno o mas usuarios.

Algunas tareas en Proof of Humanity dependen de tecnologias limitadas centralizadas en las que los cambios pueden ser hechos por una o mas personas con privilegios especificos. Necesitamos distirbuir el poder para esas tecnologias, tanto como podamos.

La creacion de multiples roles especificos es un paso hacia adelante en la remocion de poder concentrado sobre estas tecnologias.

Especificacion

Cada vez que la DAO detecte la necesidad de un rol para una tarea centralizada o semi-centralizada, se deberá crear una nueva HIP para oficializar el nuevo rol. Si la HIP pasa Phase 3, se podra proceder con el proceso de eleccion, siguiendo el marco de la HIP-39.

Nuevos roles

La creacion y posterior eleccion de roles será definida y descubierta por la comunidad a medida que sucedan requerimientos para cada una de ellas. La siguiente definicion es un primer paso para definir un Rol:

Definicion de un Rol

• Cualquier rol nuevo DEBE ser exclusivamente administrativo.
• Debería surgir de la necesidad de interactuar con tecnologias limitadas centralizadas.
• Todas las acciones a ejecutar deben ser previamente consensuadas utilizando los mecanismos de votacion actuales de la DAO.
• Ninguno de los roles podrá tomar decisiones "de emergencia".
• Un rol será válido para ser creado, si existe un requerimiento especifico de asignar a 1 o mas usuarios como, tal rol, para interactuar con una cuenta centralizada.
• Los roles no son contrataciones. Son cargos especificos dados por la DAO a humanos en quienes se confia para interactuar con sistemas centralizados o semi centralizados.

Propuesta de Nuevo Rol

Para poder proponer la creacion de un nuevo rol, y su siguiente eleccion, debe crearse una HIP, que especifique lo siguiente:

• Cual es la necesidad para crear el rol?
• Cual(es) es/son sus tareas especificas?
• Cuantos miembros deben ser elegidos para ese rol?
• Cual es el conocimiento previo requerido para postularse al rol?

Limitaciones de los Roles

Todos los humanos registrados tienen la posibilidad de proponerse a cualquiera de los roles, sin embargo, cada humano puede tener asignado solo un rol a la vez. Esto incluye ser Multisig manager de una sola multisig. En el evento de que la DAO sea dueña de mas de una multisig, la misma limitacion aplica, y un humano no podra ser asignado el rol de multisig manager para mas de una multisig, al mismo tiempo.

Duracion de los Roles

Todos los roles tendran una duracion maxima de 6 meses. Si un miembro decide dimitir de su rol, los usuarios interesados deberan postularse para ocupar esa posicion y ser llevado a votacion (usando HIP-39).

Si un usuario desea mantener el rol, luego de cumplidos los 6 meses, debera postularse nuevamente y pasar por el proceso de votacion para esa posicion.

Luego de transcurrirse los 6 meses a cargo de un rol, podrá iniciarse un nuevo proceso de eleccion siguiendo la HIP-39. Los usuarios con roles actuales mantendran su rol, hasta que el proceso de eleccion de nuevos candidatos haya sido completado. Si no se inicia el proceso de eleccion, pasados los 6 meses, los roles se mantendran en los usuarios actuales, por tiempo indeterminado, hasta que se lleve a cabo el proceso completo de eleccion de nuevos usuarios para esos roles.

De acuerdo a esta especificacion, significa que algunos usuarios podrian llegar a ocupar un rol por mas de 6 meses. El tiempo ocupado en un rol comienza a contar desde el momento en que el usuario fue electo en una HIP Fase 3 finalizada (siguiendo HIP-39).

Esto significa que si un usuario ocupó el rol por 6 meses, y luego lo continuó estando a cargo de ese rol pasados los 6 meses, y luego fue re-electo, el nuevo tiempo del cargo cuenta a partir de la finalizacion de la eleccion, sin importar si estuvo mas de 6 meses anteriormente.

Desafectacion de asignacion de Rol

Todas las asignaciones de usuarios a roles deberian ser 100% modificables para la comunidad. Cualquier posicion ocupada por cualquier usuario, puede, en cualquier momento, ser puesta en duda y proponer su baja a traves de una HIP, similar a las ya utilizadas para eliminar a miembros del Mission Board, expresando la razon para su desafectacion.